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Comune di Genzano di Roma

Certificazioni anagrafiche

CERTIFICATI ANAGRAFICI – INFORMAZIONI GENERALI

I registri anagrafici sono registri pubblici e le informazioni in essi contenuti sono accessibili secondo le modalità previste dalla legge (legge anagrafica n. 1228/1954, Regolamento anagrafico D.P.R. n.223/1989). In particolare l’art. 33 del Regolamento anagrafico prescrive che l’Ufficiale di Anagrafe rilascia a chiunque ne faccia richiesta, fatte salve le limitazioni di legge, i certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia.

Si elencano di seguito i certificati previsti che, salvo i suindicati, sono rilasciati esclusivamente al diretto interessato, al tutore o amministratore  di sostegno autorizzato dal Tribunale, ai genitori dei minori e alla persona delegata per iscritto con copia del documento del delegante nonché a chi lo richiede motivandone l’uso che deve essere  connesso alla tutela di situazioni giuridicamente riconosciute:

Descrizione Classe  
Certificato di Stato civile, Certificato di Cittadinanza, Certificato di Esistenza in vita, Certificato Contestuale ( comprende più certificazioni), Certificato di Residenza, Certificato di Residenza Storico, Certificato di Residenza alla Cancellazione, Certificato di Residenza alla Data, ,Certificato di Stato di Famiglia al Decesso, Certificato di Stato di Famiglia alla Data, Certificato di Vedovanza,  Certificato di stato Libero alla data, Certificato di convivenza di fatto, Certificato di stato Libero,  Nulla Osta al godimento dell’elettorato attivo, Certificato Variazione toponomastica, Certificato Anagrafico di Matrimonio, Certificato Anagrafico di Morte, Certificato Anagrafico di Nascita, Certificato Anagrafico di Unione Civile, Attestazione di irreperibilita’, Certificato contestuale per A.I.R.E., Certificato di Cittadinanza per A.I.R.E.,                  Certificato di Residenza A.I.R.E., Certificato di stato Libero per A.I.R.E., Certificato di Stato di Famiglia A.I.R.E.,  Attestazione di irreperibilita’ in corso Anagrafe  
Descrizione Classe  
Certificato di Corrette Generalita’, Certificato di Matrimonio, Certificato di Morte, Certificato di Nascita, Certificato di Unione Civile, Certificato di capacità matrimoniale (Convenzione di Monaco), Estratto di Matrimonio, Estratto di Matrimonio internazionale (Convenzione di Vienna), Estratto di Morte, Estratto di Morte internazionale (Convenzione di Vienna), Estratto di Nascita, Estratto di Nascita internazionale (Convenzione di Vienna), Estratto di Unione Civile Stato civile  
Descrizione Classe  
Certificato di Godimento dei Diritti Politici, Certificato di Iscrizione alle Liste Elettorali, Sottoscrittori – Attestazione Cittadini UE, Sottoscrittori – Certificazione cumulativa,         Sottoscrittori – Certificazione cumulativa a pagina singola Elettorale  
Descrizione Classe  
Autentica di copia Varie  
Autentica di sottoscrizione Varie  
Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorieta’ Varie  
Legalizzazione di Fotografia Varie  
Descrizione    
Istanza Attestazione Iscrizione Anagrafica Comunitari  
Istanza Attestazione Soggiorno Permanente Comunitari  
Attestazione Iscrizione Anagrafica Comunitari  
Attestazione Iscrizione Anagrafica per Neonato nato Italia da residenti Comunitari  
Attestazione Soggiorno Permanente Comunitari  

 

Validità dei certificati anagrafici 

Ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 N. 445, i certificati rilasciati dalle Pubbliche amministrazioni, attestanti stati, fatti e qualità personali non soggetti a modificazioni, hanno validità illimitata (certificati relativi a nascita, morte, ecc).

Le restanti certificazioni hanno validità di tre mesi, per i Comuni già subentrati in ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente), dalla data del loro rilascio se disposizioni di legge o regolamentari non prevedano una validità superiore (residenza, stato di famiglia, ecc).

Certificati per uso privato

Dal 1 gennaio 2012, a seguito della entrata in vigore della legge di stabilità (L. 183/2011), agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni (art. 40, D.P.R. 445/2000). Pertanto, gli uffici comunali dello stato civile e di anagrafe possono rilasciare i certificati soltanto ad uso privato con la seguente dicitura:

“Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”

a pena di nullità del certificato stesso.

Questo comporta che per i certificati dell’anagrafe (residenza, stato di famiglia, contestuali, esistenza in vita, eccetera) è previsto in ogni caso il pagamento dell’imposta di bollo (art. 4 della tariffa alleg. A al D.P.R. 642/1972) e dei diritti di segreteria.

Autocertificazioni

L’autocertificazione è un diritto e basta una semplice dichiarazione del cittadino. Tutti i cittadini italiani e quelli dell’Unione Europea hanno diritto all’autocertificazione.

Si ricorda comunque che il cittadino può sempre rilasciare le autocertificazioni anche con ‘istituzioni private’: banche, assicurazioni, agenzie d’affari, Poste italiane, notai (art. 2, D.P.R. 445), previo consenso del richiedente.

L’autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati (art. 46, D.P.R. 445) e non sconta  imposta di bollo né diritto di segreteria e non è necessaria l’autenticazione della firma.

Costi dei certificati 

I certificati anagrafici sono TUTTI soggetti all’imposta di bollo pari a € 16.00 fin dall’origine, ai sensi del DPR 642/72. Gli stessi possono essere rilasciati in esenzione dall’imposta di bollo solo per gli usi espressamente previsti dalla legge (tabella B del DPR 642/1972) nonché dalle specifiche leggi speciali.

Il rilascio dei certificati è soggetto al pagamento dei diritti comunali (euro 0,52 per i documenti rilasciati in bollo; euro 0,26 per i certificati in esenzione)

Alcuni certificati sono esenti anche dai diritti di segreteria

Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l’obbligo di dichiarare la norma che la prevede. Per tale motivo i certificati anagrafici esenti da bollo, devono riportare l’esatta indicazione della norma che ne giustifica l’emissione.

Con il subentro nell’anagrafe nazionale (A.N.P.R.) il nostro comune è abilitato al rilascio in esenzione esclusivamente per le seguenti motivazioni:

Esenzioni previste

ADOZIONE, AFFIDAMENTO, TUTELA MINORI –
C.T.U. nominato dal Tribunale o dal Pubblico ministero; CURATORE FALLIMENTARE – 
INTERDIZIONE, INABILITAZIONE, AMMINISTRAZIONE DI SOSTEGNO ( certificati da produrre nel procedimento ) – 
ONLUS – 
PENSIONE ESTERA – 
PROCESSUALE ( certificati da produrre nel procedimento ) 
SCAMBIO DI ATTI E DOCUMENTI FRA PP.AA. – 
SEPARAZIONE / DIVORZIO – 
SOCIETA’ SPORTIVE – 
VARIAZIONE TOPONOMASTICA STRADALE E NUMERAZIONE CIVICA – 

NOTE: L’utilizzo di certificati rilasciati in esenzione da bolli e spese per fini diversi da quelli indicati sul certificato è una violazione della normativa fiscale vigente.

L’art. 22 del DPR 26/10/1972, n. 642 stabilisce che sono  OBBLIGATI al pagamento dell’imposta e delle eventuali soprattasse e pene pecuniarie tutti i soggetti che hanno SOTTOSCRITTO, RICEVUTO, ACCETTATO O NEGOZIATO atti e documenti non in regola con l’imposta o che degli stessi facciano uso.

Modalità e tempi di rilascio

I certificati anagrafici possono essere ottenuti secondo le seguenti modalità:

  1. recandosi presso l’Ufficio Anagrafe – sportello certificazioni: negli orari di apertura munito di documento di riconoscimento in corso di validità.

  2. Tramite servizio postale: richiesta firmata con eventuale indicazione dell’esenzione prevista, accompagnata da copia del documento di riconoscimento, una busta affrancata e indirizzata a proprio nome per il ritorno della spedizione del certificato, la marca da bollo se necessaria e i diritti di segreteria in contanti.

  3. Tramite e- mail o PEC solo per le certificazioni in esenzione: richiesta con indicazione dell’esenzione prevista, copia del documento di riconoscimento e ricevuta del bonifico di € 0.26 versato sul conto corrente del Comune di Genzano di Roma presso la B.C.C. Colli Albani IBAN: IT59Y0895139130000000357890 Causale: richiesta certificato ……..…. relativo a …………..…… Il certificato vi verrà inviato in risposta all’indirizzo elettronico e se richiesto anche con firma digitale.

 Allo sportello:

  • Per i certificati, che richiedono una ricerca  di archivio, il tempo di attesa verrà comunicato al momento dell’istruttoria.
  • Per tutti gli altri certificati il rilascio è immediato.

Per Posta, Mail o PEC:

  • Nei tempi necessari di lavorazione dall’arrivo (circa 3-7 gg). Si consiglia di verificare con l’ufficio la ricezione della richiesta.

 Notizie utili

Il rilascio  della copia integrale dell’atto di nascita  e/o dell’estratto di nascita  completo di paternità e maternità, viene rilasciato all’interessato, ai genitori per i figli minori, a soggetti che dichiarino un uso connesso alla tutela di situazioni giuridicamente riconosciuti. 

Riferimenti normativi

Legge n.1228/1954;
Decreto Presidente Repubblica n.223/1989;
Decreto Presidente Repubblica n.396/2000;
Decreto Presidente Repubblica n.445/2000;
Legge n.183/2011 – artt. 15 e 36

A chi rivolgersi in caso di inerzia:

Dr.ssa Geltrude Monti 06-93711381

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