Segreteria e affari generali

Descrizione e competenze

  • Cura gli affari generali, da intendersi quali procedimenti collegati o connessi con le competenze già assegnate;
  • Predisposizione e comunicazione ad Assessori e Dirigenti, su disposizione del Sindaco, dell’O.d.G. per la Giunta Comunale;
  • Predisposizione, su disposizione del Presidente del Consiglio, dell’O.d.G. per il Consiglio Comunale;
  • Controllo, verifica e perfezionamento delle deliberazioni adottate dalla Giunta e dal Consiglio;
  • Numerazione progressiva degli atti deliberativi;
  • Trasmissione atti a tutti i settori proponenti ed a quelli interessati;
  • Ricerca, fotoriproduzione e rilascio deliberazioni ad amministratori, cittadini ed ai settori interessati che ne facciano richiesta;
  • Protocollazione degli atti del Segretario Generale tramite protocollo informatico;
  • Attività di Segreteria generale;
  • Cura dei procedimenti relativi agli atti di accertamento di entrate relative all’ufficio segreteria;
  • Cura dei procedimenti inerenti le determinazioni a contrattare per forniture di beni e servizi: contratti, impegni di spesa e liquidazioni relativi a fornitura di gas del palazzo comunale, servizio di pulizia dei locali, carburante vetture, fornitura manifesti, servizio di stenotipia, registrazione, trascrizione e stampa delle sedute comunali, servizi fonia voce e dati;
  • Gestione iter procedimentale attinente ai contratti del Servizio;
  • Tenuta dello Statuto e dei Regolamenti Comunali;
  • Predisposizione e notifica ad Assessori e Responsabili di Settore, su disposizione del
  • Sindaco, dell’O.d.G. per la Giunta Comunale;
  • Tenuta atti di nomina della Giunta e deleghe agli assessori;
  • Istruttoria relativa al rilascio del patrocinio su iniziative  interesse comunale epredisposizione delle relative proposte di Giunta comunale

Servizi offerti

Elenco dei servizi offerti dalla struttura

Denuncia sinistro R.C.T. (responsabilità civile terzi) con invio documentazione istruttoria ai fini del risarcimento danni.

Responsabile

Dott.ssa Francesca Aguiari

Sede

Via Italo Belardi, 81
00045 Genzano di Roma (RM)
II piano

Orari

Si riceve solo per appuntamento.
Lunedì: 09:00 - 13:00 / 16:00 - 17:30
Martedì: 09:00 - 13:00
Mercoledì: 09:00 - 13:00
Giovedì: 09:00 - 13:00 / 16:00 - 17:30
Venerdì: 09:00 - 13:00

Riferimenti

Tel. 06 93711231
Tel. 06 93711298
Tel. 06 93711242
Tel. 06 93711241
Email affari.generali@comune.genzanodiroma.roma.it